Übersicht
Wenn Ihr Druckbetrieb wächst, wird die manuelle Umwandlung von E-Commerce-Bestellungen in Druckaufträge schnell zu einem Engpass. Jede Bestellung erfordert die Überprüfung der Positionen, die Bestätigung der Mengen, das Auffinden der richtigen Dateien und das Hinzufügen zur Warteschlange – was die Auftragsabwicklung verlangsamt und das Risiko von Fehlern wie falschen Dateien, falschen Mengen oder übersehenen Bestellungen erhöht.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Zapier-Automatisierung erstellen, die Druckdateien automatisch zu Ihrer FlowQ-Warteschlange hinzufügt, sobald eine Shopify-Bestellung aufgegeben wird. Bestellungen gelangen direkt vom Checkout in die Produktion, sodass Ihre Drucker ohne ständige manuelle Überwachung laufen.
Die Automatisierung funktioniert folgendermaßen:
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- Erkennung einer neuen Bestellung in Shopify
- Durchlaufen jedes Produkts in der Bestellung
- Abgleich von Produkt-SKUs mit vordefinierten Druckdateien
- Berechnung der benötigten Druckanzahl
- Hinzufügen dieser Drucke zu Ihrer FlowQ-Warteschlange mit konsistenten, wiederholbaren Einstellungen
Obwohl sich dieser Leitfaden auf Shopify konzentriert, kann derselbe Workflow auch mit anderen E-Commerce-Plattformen verwendet werden. Zapier unterstützt Tausende von Apps – einschließlich WooCommerce, eBay und Amazon Seller Tools. Um diesen Ablauf anzupassen, tauschen Sie einfach den Shopify-Trigger gegen einen anderen bestellbasierten Trigger aus. Der Rest des Zaps bleibt weitgehend unverändert.
Voraussetzungen vor dem Start
Bevor Sie diesen Zap erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
1. FlowQ Zapier App (Private Beta)
Um FlowQ mit Zapier nutzen zu können, müssen Sie die private Beta-Version der FlowQ Zapier App installieren.
So installieren Sie es:
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- Klicken Sie auf den Einladungslink, der oben in diesem Leitfaden angegeben ist
- Melden Sie sich bei Zapier an
- Klicken Sie auf Einladung annehmen
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Die FlowQ-App ist nun beim Hinzufügen von Zap-Aktionen verfügbar.
2. Kostenpflichtiger Zapier-Plan
Shopify ist eine Premium Zapier App, was bedeutet:
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- Sie müssen einen kostenpflichtigen Zapier-Plan oder einen kostenlosen Testzugang haben
- Kostenlose Pläne funktionieren möglicherweise nicht für diese Automatisierung
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3. Google-Tabelle für die SKU-Zuordnung
Sie benötigen eine Google-Tabelle, die Shopify-SKUs FlowQ-Druckdateien zuordnet. Eine Vorlage können Sie über den Link oben in diesem Leitfaden herunterladen.
Erforderliche Spalten:
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- SKU – Entspricht der Shopify-Produkt-SKU
- Datei-ID – FlowQ-Druckdatei-ID
- Iterationen pro Einheit – Wie viele Druck-Iterationen pro bestelltem Artikel
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Diese Tabelle ermöglicht es Ihnen, das Druckverhalten zu ändern, ohne den Zap bearbeiten zu müssen.
Schritt-für-Schritt-Zap-Einrichtung
Schritt 1: Shopify-Trigger — Neue Bestellung
- Erstellen Sie einen neuen Zap
- Stellen Sie die Trigger-App auf Shopify ein
- Wählen Sie Neue Bestellung als Trigger aus
- Verbinden Sie Ihren Shopify-Shop
- Testen Sie den Trigger mit einer echten Bestellung, die Sie in die Produktion senden möchten.
Diese Bestellung wird während des gesamten Zaps zu Testzwecken verwendet.
Schritt 2: Schleife durch Artikelpositionen
Da Bestellungen mehrere Produkte enthalten können, müssen wir jede Artikelposition durchlaufen.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu: Loopen mit Zapier
- Wählen Sie Erstellen / Schleife aus Artikelpositionen
- Legen Sie Werte zum Loopen fest:
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- SKU → Shopify Artikelposition SKUs
- SkuQty → Shopify Artikelposition erstattungsfähige Menge
Dadurch wird sichergestellt, dass der Zap einmal pro Produkt in der Bestellung ausgeführt wird.
Schritt 3: Druckdateien in Google Sheets nachschlagen
Jetzt ordnen wir jede SKU ihrer Druckdatei und Iterationsanzahl zu.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu: Google Tabellen
- Wählen Sie Tabellenzeile suchen
- Verbinden Sie Ihre Google-Tabelle
- Konfigurieren:
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- Tabelle → Ihr SKU-Zuordnungsblatt
- Suchspalte → Wählen Sie "SKU" aus der Dropdown-Liste
- Suchwert → SKU (aus dem Schleifenschritt)
- Erfolgreich, wenn kein Ergebnis gefunden wurde → Falsch
- Wenn mehrere Zeilen gefunden wurden → Erste zurückgeben
Sie sollten die korrekte Datei-ID und die Iterationen pro Einheit sehen.
Schritt 4: Gesamtiterationen berechnen
Nun berechnen wir, wie viele Drucke insgesamt zu FlowQ hinzugefügt werden sollen.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu: Formatter von Zapier
- Wählen Sie Dienstprogramme → Mathematische Operation ausführen
- Konfigurieren:
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- Operation → Multiplizieren
- Eingabe 1 → Iterationen pro Einheit (aus Google Sheets, z.B. Zeile SPALTE F)
- Eingabe 2 → VarQty (aus dem Schleifenschritt)
Die Ausgabe sollte die insgesamt benötigte Anzahl von Drucken sein.
Schritt 5: Drucke zur FlowQ-Warteschlange hinzufügen
Hier wird die Automatisierung produktionsreif.
- Fügen Sie eine Aktion hinzu: FlowQ
- Wählen Sie Druck zur Warteschlange hinzufügen
- Konfigurieren:
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- Datei-ID → Google Sheets Datei-ID (z.B. Zeile SPALTE D)
- Iterationen → Formatter-Ausgabe
- Unendlich → Falsch
Empfohlene Einstellungen
Wir empfehlen dringend die folgenden Standardeinstellungen:
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Haftend → Wahr
- Hält den Job oben in der Warteschlange, bis alle Iterationen abgeschlossen sind
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Überschreiben → Wahr
- Die Datei wird erneut hochgeladen und überschreibt jede bestehende Datei mit dem gleichen Namen, um zu verhindern, dass veraltete Versionen gedruckt werden.
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Nächsten Druck automatisch starten → Falsch
- Es sei denn, jede Datei enthält vollständig getesteten G-Code zur automatischen Löschung
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Haftend → Wahr
ℹ️ Fortgeschrittene Benutzer können Auto-Start pro Datei einer Google Sheet-Spalte zuordnen.
Test und Validierung
Bevor Sie sich auf diese Automatisierung verlassen:
- Geben Sie eine Testbestellung bei Shopify auf
- Bestätigen Sie: Der Zap läuft fehlerfrei, die richtige Druckdatei wird hinzugefügt und die Iterationsanzahl entspricht den Erwartungen
- Verifizieren Sie, dass der Auftrag korrekt in der FlowQ-Warteschlange erscheint
- Wiederholen Sie den Vorgang mit einer Bestellung mit mehreren Artikeln
Einmal verifiziert, kann diese Automatisierung sicher unbeaufsichtigt laufen.
